×
 

Hoppa till innehållet

Policyer

Närbild på kulspetspenna

EC Utbildning AB är en del av Academedia. På den här sidan kommer vi att beskriva EC Utbildning ABs personuppgiftspolicy och cookiepolicy. Din personliga integritet är av högsta vikt för oss och i enlighet med användarvillkor och gällande lagstiftning säkerställer vi ett högt dataskydd.

Personuppgiftspolicy

Senast uppdaterad 2024-09-25

  • Personuppgiftsansvarigt bolag: EC utbildning
    Org.nr: 556626-4387

  • När vi bedriver vår utbildningsverksamhet tar vi tekniskt stöd av personuppgiftesbiträden. För personuppgiftsansvarige behandlar dessa personuppgifter. Detta görs utifrån det, av den personuppgiftsansvarige, fastställt.

    EC Utbildning AB använder följande som personuppgiftsbiträden för digitala system, statistik samt tjänster: Omniway AB, ViaEcole AB, Microsoft Ireland Operations Limited, Google LLC, Amazon Web Services, OpenAI, Scrive, Visma, MIT bland flera, Upsales och Meta. Vi kan komma att dela dina uppgifter med företag utanför EU/EES. För att skydda dina uppgifter använder vi oss av särskilda avtal som EU har godkänt.

    Vi behandlar de personuppgifter som samlas in när du är student hos oss, besökare på vår webbplats eller har visat intresse för våra utbildningar genom att göra en intresseanmälan eller anmält dig till öppna hus.

  • Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Observera att en sådan återkallelse inte påverkar lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades.

    Återkalla samtycke för intresseanmälan: Använd avregistreringslänken i våra utskick.

    Begära radering av konto i YH-antagning: Kontakta ViaEcole AB

    För att utöva dina rättigheter eller återkalla ditt samtycke, vänligen kontakta dataskydd@academedia.se.

    Klagomål: Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten.

Hantering av personuppgifter

När du gör en intresseanmälan eller skickar in en ansökan till en utbildning hos EC Utbildning kommer vi att behöva hantera dina personuppgifter. Genom att samtycka till att vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

  • För att fullfölja alla våra åtaganden gentemot dig, enligt avtal och gällande lagar.
  • Din intresseanmälan eller ansökan gör det möjligt för oss att skicka skräddarsydd information, som nyheter, meddelanden och påminnelser till dig.
  • Använda dina personuppgifter för specifika ändamål, både innan, under och efter din utbildning, samt i samband med din intresseanmälan och ansökan.

Hantering av personuppgifter vid intresseanmälan

Genom att göra en intresseanmälan ger du oss ditt samtycke att använda ditt namn och din e-postadress för att skicka dig skräddarsydd information om utbildningar som matchar dina intressen. Denna information baseras på de utbildningar, områden och varumärken du har angett.

Om du dessutom ansöker via YH-antagning kombinerar vi informationen från din intresseanmälan med din ansökan (e-post, status och vald utbildning) för att kunna ge dig ännu mer relevanta erbjudanden och uppdateringar utifrån var du befinner dig i din ansökningsprocess.

För att kunna nå ut till rätt målgrupp kan din e-postadress komma att delas med plattformar som Meta och Google. Syftet är att hitta personer med liknande intressen.

Spårningspixlar

I våra mejl använder vi oss av en teknik som kallas spårningspixlar. Det är små, osynliga bilder som hjälper oss att se om du har öppnat mejlet och vilka länkar du har klickat på. På så sätt kan vi samla in statistik som visar vad du är intresserad av. Denna information använder vi för att förbättra våra utskick och göra dem mer relevanta för dig. Genom att anmäla ditt intresse samtycker du till att vi använder spårningspixlar.

Lagringstider och rättslig grund för behandlingen

De personuppgifter du lämnar när du visar intresse för våra utbildningar sparar vi tills vi inte längre behöver dem för att kunna skicka dig information eller tills du väljer att avsluta din prenumeration. Du kan enkelt avregistrera dig genom att klicka på länken i våra mejl. Du kan också avprenumerera genom att kontakta oss info@ecutbildning.se.

Om du anmäler ditt intresse via sociala medier som Facebook, Instagram (Meta) eller Google, så är det dessa plattformar som initialt samlar in dina uppgifter. Därefter överförs informationen till oss. Tänk på att dessa plattformar sparar dina uppgifter under en begränsad tid, upp till 90 dagar för Meta och 30 dagar för Google.

Hantering av personuppgifter vid ansökan

För att kunna hantera din ansökan behöver du skapa ett konto på YH-antagning.se. De personuppgifter du lämnar där behandlas av ViaEcole AB och delas med oss. Du har rätt att när som helst begära att få dina uppgifter raderade genom att kontakta ViaEcole AB. Du kan läsa mer om hur ViaEcole AB behandlar dina personuppgifter här. 

Personuppgifter som behandlas i samband med din ansökan är: för- och efternamn, personnummer och kön, adress, e-post, telefonnummer, ansökningshandlingar (intyg, betygsdokument och/eller övrig information som krävs i enlighet med ansökan), resultat i eventuell urvalsprocess samt antagningsbeslut.

Vi använder dessa uppgifter för att bedöma din ansökan, fatta antagningsbeslut och för att kunna kommunicera med dig om din ansökan och dina studier. Blir du antagen till den utbildning du har sökt så kommer vi även använda dina kontaktuppgifter till att skicka information om dina studier.

Om du har skyddad identitet kan du kontakta Anna-Karin Forssén, chef för antagningsenheten på Academedia för att få specialanpassad hjälp med din ansökan. Använd den e-postadress som du vill använda för din ansökan.

Rättslig grund för behandlingen

Enligt lag (2009:128) om yrkeshögskolan, förordning (2009:130) behöver vi behandla dina personuppgifter för att kunna hantera din ansökan och fatta ett antagningsbeslut samt även enligt föreskrifter från Myndigheten för yrkeshögskolan, (MYH).

Lagringstider

De personuppgifter som du angett i samband med din ansökan kommer att lagras i tre år efter ansökningsperiodens slut (för utbildningen). Detta görs oavsett om du blivit antagen eller ej. Anledningen till detta är att vi måste ha kvar dokumentation kring antagningsprocessen. Om exempelvis MYH gör en tillsyn eller som du vill överklaga ditt antagningsbeslut behöver vi kunna visa hur ärenden handläggs.

Hantering av personuppgifter under/efter en utbildning

Under och efter studietiden så använder EC Utbildning AB sig av olika digitala tjänster och system för studieadministration.

Personuppgifter som vi behandlar om dig under din studietid är:

Namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer, närvaro, studieuppehåll, avbrott, orsak till avbrott, individuell studieplan, kurser, start- och slutdatum, klass, utbildningsomgång, underlag för betyg, betyg, LIA-plats, dokumentation av extra anpassningar och uppgifter i fritext. Dessa uppgifter tillhandahålls av dig i samband med din ansökan, under din studietid eller samlas in och registreras av oss under utbildningens gång.

När vi har rättslig skyldighet att dela dina uppgifter med myndigheter så gör vi det. Exempel på myndigheter kan vara Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN, Skolinspektionen eller Statiska centralbyrån, SCB. Om vi inte har skyldighet enligt lag eller domstolsbeslut kommer vi aldrig att lämna ut dina personuppgifter till obehörig tredje part.

Rättslig grund för behandlingen

Personuppgifterna som vi behandlar om dig görs med den rättsliga grunden allmänt intresse för att kunna tillhandahålla din utbildning, administrera dina studier och betyg samt för att kunna utfärda utbildnings-/examensbevis i slutet av din utbildning. EC Utbildnings utbildningar står under tillsyn av MYH. Det innebär att vi måste efterleva lag (2009:128) om yrkeshögskolan, förordning (2009:130) i yrkeshögskolan samt föreskrifter utfärdade av MYH.

När du studerar hos oss, och under hela din studietid, får du ett studerandekonto. Ditt studerandekonto ger dig tillgång till skolans olika system, plattformar och program. För att ditt konto ska vara säkert hanteras dina personuppgifter enligt den rättsliga grunden rättslig förpliktelse.

Vi kan även komma att hantera dina personuppgifter för skolans systematiska kvalitetsarbete, till exempel för att planera, följa upp, analysera, dokumentera och utveckla utbildningen. Det är allmänt intresse som är den rättsliga grunden.

Vidare kan dina personuppgifter komma att hanteras av skolledningen, business controllers och revisorer för att skolan ska kunna följa upp sin ekonomi. Vi hämtar uppgifterna från Omniway. Det är rättslig förpliktelse som är den rättsliga grunden för den här behandlingen.

Skolans systematiska kvalitetsarbete

I skolans systematiska kvalitetsarbete kan skolan hantera följande typer av personuppgifter; betyg, enkätsvar, kursutvärderingar, examens- eller utbildningsbevis, klagomålsärenden och uppföljningar om arbete efter avslutad utbildning. Det är den studerande själv som tillhandahåller personuppgifterna och dessa kan hanteras av utbildningsledare, regionchefer, kvalitets- och pedagogiskt ansvariga, utbildare och skolans ledning.

Lagringstider

För att kunna utfärda examens- och utbildningsbevis bevarar vi din studiedokumentation under studietiden. Vi bevarar dina handlingar, i enlighet med kraven från MYH, så länge utbildningen ingår i yrkeshögskolan till och med två år efter beslutet om att ingå i yrkeshögskola inte längre gäller. Detta betyder att, så länge utbildningen du läst hos oss fortgår så sparas dokumentationen, därefter raderas din studiedokumentation. Övriga personuppgifter som vi har. Om dig bevaras i enlighet med rådande lagstiftning eller gallras när den bedöms inaktuell och i enlighet med AcadeMedias gallringsrutiner.

När du avslutar din utbildning så inaktiveras ditt användarkonto vilket gör att dina inloggningsmöjligheter försvinner. Om du vill bevara ditt material efter avslutade studier är vår rekommendation att du för över det till ett privat konto eller en egen lagringsplats.

Systemspecifikationer

  • Omniway – lärplattform som används för digital skoladministration.
  • LearnPoint – används för att skapa studerandekonto (AD-konton) och som underlag för synkronisering till andra lärplattformar.
  • Microsoft Office 365 SharePoint – internt dokumentationssystem och intranät för anställd personal med olika behörighetsnivåer.
  • MYH (mina sidor) – används för studiedokumentation och rekvirering gentemot Myndigheten för Yrkeshögskolan.
  • Accessy – digital dörröppnare som används för att ha kontroll över vilka som befinner sig i lokalerna. Rättslig grund är berättigat intresse. Uppgifterna lagras i 3 år
  • CSN Centrala Studiestödnämnden  – används för studiemedelsunderlag. CSN är personuppgiftsansvarig – läs mer här.
  • Scrive – tjänst för digital dokumentsignering som bland annat används för signering av LIA-avtal och samtyckesblanketter för publicering i våra digitala kanaler.
  • Upsales – används som CRM-system för företagskontakter och som alumninätverk. Personuppgifter hanteras endast vid lämnat samtycke.
  • Microsoft Dynamics – används som CRM-system för kontakter som gjort intresseanmälan. Personuppgifter hanteras endast vid lämnat samtycke.

Cookiepolicy

Senast uppdaterad 2024-09-20

Webbplatsen använder cookies för att optimera användarupplevelsen. Cookies är små textfiler som innehåller information som möjliggör olika funktioner på webbplatsen. Det finns två kategorier av cookies: permanenta och temporära. Permanenta cookies kvarstår under en specificerad tidsperiod efter besök, medan temporära cookies, även kallade sessionscookies, raderas vid avslut av webbläsarsessionen. Du som användare har möjlighet att, via cookie consent, välja vilka cookies som accepteras. Vissa cookies, essentiella för webbplatsens funktionalitet, är dock icke-valbara.

Olika typer av cookies

Vår webbplats använder cookies för specifika syften inom följande fyra huvudområden:

  • Nödvändiga cookies
  • Funktionscookies
  • Analyscookies
  • Marknadsföringscookies

Nödvändiga cookies ären förutsättning för att vår webbplats ska fungera ur ett tekniskt perspektiv. Vår nödvändiga cookie triggar att vår så kallade cookie banner aktiveras (den ruta där du kan godkänna/neka cookies). Första gången en besökare besöker vår hemsida med sin enhet visas vår cookie banner. Det är inte möjligt att välja bort denna.

Funktionscookies är cookies som ska underlätta ditt besök på vår webbplats. De används till exempel för att registrera vilket språk som väljs. Genom vår cookies så kan vår webbplats känna igen vilket språk en besökare valt för den enheten. Det gör således att besökaren inte behöver göra om samma val flera gånger. Det här är en valfri cookie och kan väljas bort.

Analyscookies använder vi oss för att kunna utvärdera sök- och användarbeteende på vår webbplats. Vårt syfte med dessa är helt enkelt att göra vår webbplats bättre för användaren. Även dessa är valfria cookies och kan väljas bort.

Marknadsföringscookies använder vi för att kunna hålla ordning på vilka sidor som våra besökare tidigare visat intresse för. Utifrån det kan vi sedan anpassa information till varje enskild användare. Det här också valfria cookies som går att välja bort.

Mottagare av information

Information om webbplatsbesöket, och i vissa fall besökarens IT-utrustning, delas med andra bolag inom AcadeMedia-koncernen. Främst gäller detta våra samarbetspartners så som webbyråer men även exempelvis Meta, Google och Snapchat.

  • Se alla våra utbildningar

    EC Utbildning erbjuder flera utbildningar framtagna tillsammans med näringslivet för att möta branschen och arbetslivets efterfrågan, både nu och i framtiden. Välj mellan program (2 år långa) eller kurser (10-16 veckor långa).

    Tjej sitter på cafe med dator framför sig och söker en utbildning