Hantering av personuppgifter under/efter en utbildning
Under och efter studietiden så använder EC Utbildning AB sig av olika digitala tjänster och system för studieadministration.
Personuppgifter som vi behandlar om dig under din studietid är:
Namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer, närvaro, studieuppehåll, avbrott, orsak till avbrott, individuell studieplan, kurser, start- och slutdatum, klass, utbildningsomgång, underlag för betyg, betyg, LIA-plats, dokumentation av extra anpassningar och uppgifter i fritext. Dessa uppgifter tillhandahålls av dig i samband med din ansökan, under din studietid eller samlas in och registreras av oss under utbildningens gång.
När vi har rättslig skyldighet att dela dina uppgifter med myndigheter så gör vi det. Exempel på myndigheter kan vara Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN, Skolinspektionen eller Statiska centralbyrån, SCB. Om vi inte har skyldighet enligt lag eller domstolsbeslut kommer vi aldrig att lämna ut dina personuppgifter till obehörig tredje part.
Rättslig grund för behandlingen
Personuppgifterna som vi behandlar om dig görs med den rättsliga grunden allmänt intresse för att kunna tillhandahålla din utbildning, administrera dina studier och betyg samt för att kunna utfärda utbildnings-/examensbevis i slutet av din utbildning. EC Utbildnings utbildningar står under tillsyn av MYH. Det innebär att vi måste efterleva lag (2009:128) om yrkeshögskolan, förordning (2009:130) i yrkeshögskolan samt föreskrifter utfärdade av MYH.
När du studerar hos oss, och under hela din studietid, får du ett studerandekonto. Ditt studerandekonto ger dig tillgång till skolans olika system, plattformar och program. För att ditt konto ska vara säkert hanteras dina personuppgifter enligt den rättsliga grunden rättslig förpliktelse.
Vi kan även komma att hantera dina personuppgifter för skolans systematiska kvalitetsarbete, till exempel för att planera, följa upp, analysera, dokumentera och utveckla utbildningen. Det är allmänt intresse som är den rättsliga grunden.
Vidare kan dina personuppgifter komma att hanteras av skolledningen, business controllers och revisorer för att skolan ska kunna följa upp sin ekonomi. Vi hämtar uppgifterna från Omniway. Det är rättslig förpliktelse som är den rättsliga grunden för den här behandlingen.
Skolans systematiska kvalitetsarbete
I skolans systematiska kvalitetsarbete kan skolan hantera följande typer av personuppgifter; betyg, enkätsvar, kursutvärderingar, examens- eller utbildningsbevis, klagomålsärenden och uppföljningar om arbete efter avslutad utbildning. Det är den studerande själv som tillhandahåller personuppgifterna och dessa kan hanteras av utbildningsledare, regionchefer, kvalitets- och pedagogiskt ansvariga, utbildare och skolans ledning.
Lagringstider
För att kunna utfärda examens- och utbildningsbevis bevarar vi din studiedokumentation under studietiden. Vi bevarar dina handlingar, i enlighet med kraven från MYH, så länge utbildningen ingår i yrkeshögskolan till och med två år efter beslutet om att ingå i yrkeshögskola inte längre gäller. Detta betyder att, så länge utbildningen du läst hos oss fortgår så sparas dokumentationen, därefter raderas din studiedokumentation. Övriga personuppgifter som vi har. Om dig bevaras i enlighet med rådande lagstiftning eller gallras när den bedöms inaktuell och i enlighet med AcadeMedias gallringsrutiner.
När du avslutar din utbildning så inaktiveras ditt användarkonto vilket gör att dina inloggningsmöjligheter försvinner. Om du vill bevara ditt material efter avslutade studier är vår rekommendation att du för över det till ett privat konto eller en egen lagringsplats.