EC Utbildning AB är en del av Academedia. På den här sidan kommer vi att beskriva vår personuppgiftspolicy, cookiepolicy och social media policy. Din personliga integritet är av högsta vikt för oss och i enlighet med användarvillkor och gällande lagstiftning säkerställer vi ett högt dataskydd.
Senast uppdaterad 2025-03-18
EC Utbildning AB ägs av AcadeMedia (Academedia Group, org.nr. 556806-1369). Den här personuppgiftspolicyn redogör för hur EC Utbildning AB behandlar dina personuppgifter när du till exempel besöker vår hemsida, studerar hos oss eller skickar in en intresseanmälan och ber oss skicka riktad information och marknadsföring till dig.
Personuppgiftsansvarig är EC Utbildning AB, organisationsnummer 556626-4387, adress Drottningholmsvägen 37, 112 42 Stockholm. Vår personuppgiftsansvarig är verksamhetschef Jonas Enander som kontaktas via e-post på jonas.enander@ecutbildning.se.
Du har rätt att när som helst höra av dig till oss för att begära rättelse eller få ut ett registeruttag (information om vilka uppgifter vi hanterar om dig).
Enligt dataskyddsförordningen har du som registrerad, till exempel studerande, följande rättigheter gällande behandling av dina personuppgifter:
Kontakta din enhet eller dataskydd@academedia.se för att utöva dina rättigheter.
Om du inte anser att vi följer dataskyddsförordningen har du rätt att lämna klagomål till tillståndsmyndigheten IMY (www.imy.se). Är du intresserad av att veta mer om dina rättigheter vänligen se De registrerades rättigheter | IMY.
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Observera dock att ett återkallande av samtycke inte påverkar publiceringar innan samtycket återkallades. Så här kan du göra för att återkalla ditt samtycke:
Inom vår utbildningsverksamhet används olika digitala verktyg och system som tillhandahålls av externa leverantörer. Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden och hanterar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige, i enlighet med fastställda ändamål. Bland de företag som tillhandahåller dessa tjänster finns exempelvis AcadeMedia Support AB, Learnpoint AB, Microsoft Ireland Operations Limited, Omniway AB, Google LLC, Scrive och Upsales. Deras lösningar omfattar bland annat digitala lärplattformar, läromedel samt administrativa system, vilket kan innebära att dina personuppgifter behandlas av dem.
Generellt sett sker denna behandling inom EU/EES, men det kan förekomma situationer där personuppgifter överförs eller exponeras utanför detta område, till så kallade tredjeländer. När sådan överföring sker, vidtas nödvändiga skyddsåtgärder såsom användning av standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå. För tjänster som medför överföring till USA krävs ett giltigt adekvansbeslut i enlighet med artikel 45 i GDPR. Specifik information om överföringar och rättslig grund anges för respektive behandling.
Eftersom utbudet av digitala tjänster kan variera mellan olika skolor, rekommenderas du att vända dig direkt till din skola för detaljerad information om eventuella tredjelandsöverföringar kopplade till de verktyg som används där. Vid ytterligare frågor om behandling av personuppgifter utanför EU/EES går det även bra att kontakta dataskydd@academedia.se.
I vår utbildningsverksamhet används inga metoder för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
När du gör en intresseanmälan för en utbildning hos oss behandlas dina personuppgifter för att möjliggöra vidare kommunikation. Genom att ge ditt samtycke godkänner du att vi använder dina uppgifter för att skicka relevant marknadsföring, nyheter, meddelanden och påminnelser utifrån din intresseanmälan, där informationen anpassas baserat på de utbildningar eller ämnesområden du visat intresse för, samt för att underlätta vidare kontakt och informationsutskick.
Vid inskickad intresseanmälan samtycker du till att uppgifterna du lämnar kan kombineras med den information du registrerar via YH-antagning, om du inleder eller slutför en ansökan. Uppgifterna från intresseanmälan jämförs med din ansökan (e-post, status och vald utbildning) i syfte att profilera och anpassa utskick för att ge dig så relevant information som möjligt beroende på var du befinner dig i ansökningsprocessen.
Profileringen innebär att informationen analyseras och kategoriseras automatiskt för att bättre förstå dina preferenser och erbjuda mer träffsäker kommunikation. Processen sker utan manuell hantering och har enbart syftet att tillhandahålla relevant information. Det förekommer inget automatiserat beslutsfattande som kan medföra rättsliga konsekvenser eller på annat sätt påverka dig i betydande grad.
Personuppgifter som behandlas
För att se om utskicken öppnas och vilka länkar som klickas på av mottagarna innehåller våra e-postutskick spårningspixlar. Information från spårningspixlarna används endast för statistiska ändamål med syftet att förbättra innehållet i utskicken och göra dem mer relevanta för mottagarna. Spårningspixlarna samlar alltså endast in generell statistik och kopplas inte till en enskild individ, vilket innebär att de inte används för profilering. Genom att skicka in en intresseanmälan godkänner du att spårningspixlar kan förekomma i våra e-postutskick.
Mottagare av personuppgifter
EC Utbildning AB:s marknadsavdelning samt AcadeMedias marknadsavdelning. För att kunna erbjuda anpassad och relevant marknadsföring kan din e-postadress, med ditt samtycke, komma att delas med plattformarna Meta och Google i syfte att skapa målgrupper för riktad marknadsföring till personer med liknande intressen. Överföringen av uppgifter kan innebära lagring utanför EU/EES. För att säkerställa en trygg hantering av personuppgifter följs gällande dataskyddsbestämmelser, och godkända säkerhetsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler (SCCs).
Vid skapandet av målgrupper sker en automatiserad behandling av personuppgifter för att identifiera mönster och intressen, vilket klassas som en form av profilering. Behandlingen baseras på ditt samtycke och används endast för marknadsföringsändamål, utan att uppgifterna delas med andra tredje parter. Du har möjlighet att när som helst återkalla ditt samtycke. Genom att godkänna vår personuppgiftspolicy godkänner du även att din e-postadress kan användas i detta syfte.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke. Genom att klicka på avprenumerera i våra nyhetsutskick kan du återkalla ditt samtycke. Du kan även kontakta EC Utbildning AB, kontaktuppgifter hittar du under Kontakt på vår hemsida.
Bevaringstid
Dina personuppgifter sparas genom ditt samtycke och behålls tills du väljer att återkalla det. Om du inte längre vill motta våra utskick kan du enkelt avregistrera dig genom att klicka på länken för avanmälan i våra e-postutskick.
Vid intresseanmälan via Facebook, Instagram eller Google hämtas informationen från respektive plattforms konto och behandlas därefter i vårt system för hantering av intresseanmälningar. Uppgifter som samlas in via Metas plattformar lagras av Meta i upp till 90 dagar, medan information som samlas in via Googles tjänster lagras av Google i upp till 30 dagar.
För att ansöka till en utbildning hos EC Utbildning AB behöver du skapa ett konto på YH-antagning. De personuppgifter du lämnar behandlas i syfte att administrera din ansökan, fatta beslut om antagning och hålla dig informerad om den utbildning du har sökt eller påbörjat en ansökan för. Om du blir antagen används dina uppgifter även för att tillhandahålla studierelaterad information under din utbildning.
Personuppgifter som behandlas under ansökningsprocessen
Ansökan för dig med skyddad identitet
Om du har skyddad identitet och vill ansöka till en utbildning hos EC Utbildning AB behöver du kontakta vår ansvariga för antagningen. Skicka ett e-postmeddelande till Anna-Karin Forssén, chef för Antagningsenheten på AcadeMedia, karin.forssen@academedia.se. Använde den e-postadress du planerar att använda i din ansökan.
Mottagare av personuppgifter
De personuppgifter du registrerar i YH-antagning hanteras av Learnpoint AB, som tillhandahåller systemet, och delas med EC Utbildning AB. Om du vill begära att ditt konto raderas kan du kontakta Learnpoint AB. Observera dock att utan ett konto kan du varken redigera eller skicka in din ansökan.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse, erbjuda utbildning i enlighet med förordningen (2009:130) om yrkeshögskola och i enlighet med föreskrifter utfärdade av Myndigheten för yrkeshögskolan.
Bevarande tid
Personuppgifter som lämnas i samband med en ansökan lagras i tre (3) år efter att ansökningsperioden för utbildningen avslutats, oavsett om du blir antagen eller inte. Syftet med detta är att säkerställa dokumentation av antagningsprocessen och möjliggöra redovisning av handläggningen vid eventuell granskning från Myndigheten för yrkeshögskolan eller vid behov av att överklaga ett antagnings beslut.
EC Utbildning AB använder olika digitala system, plattformar och tjänster för att hantera utbildningar och administrera studier, både under och efter studietiden. Som studerande tilldelas du ett personligt studiekonto (AD-konto), vilket används för att hantera behörigheter och säkerställa synkronisering med lärplattformar.
Personuppgifter som behandlas
Om du lånar en dator från EC Utbildning AB under din studietid behandlas information såsom datornamn och IP-adress. Detta görs för att upprätthålla ett register över utlånade enheter (VAM) samt för att säkerställa skydd mot skadlig kod och intrång genom antivirusprogrammet Windows Defender. Uppgifterna lämnas av dig i samband med din ansökan, under din studietid eller registreras av oss under utbildningens gång.
Mottagare av personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att hanteras av undervisande personal, konsulter och externa leverantörer som stödjer EC Utbildning AB i administration och genomförande av utbildningen. Vi samarbetar även med personuppgiftsbiträden som hanterar information på vårt uppdrag. Dessa är:
Vilka ytterligare tjänster som används kan variera beroende på utbildning. För mer information om specifika system och tjänster som används inom din utbildning, vänligen kontakta din utbildningsanordnare.
Rättslig grund
Behandling av dina personuppgifter för att tillhandahålla utbildning, administrera dina studier och betyg samt utfärda utbildnings- eller examensbevis vid utbildningens slut sker med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse enligt artikel 6.1 e i GDPR. Detta innebär att behandlingen är nödvändig för att genomföra utbildningen i enlighet med utbildningsplanen samt för att utfärda examensbevis enligt 2 kap. 7–15 §§ i förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan.
För ekonomisk hantering, såsom bokföring och redovisning, behandlas personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i GDPR. Detta innebär att EC Utbildning AB enligt lag är skyldig att behandla dessa uppgifter. Den aktuella lagstiftningen som reglerar detta är 7 kap. 1 § Bokföringslagen (1999:1078), vilken ställer krav på hantering och bevarande av ekonomisk information.
Hantering av behörigheter, inklusive åtkomststyrning och uppgiftsminimering, sker också med stöd av den rättsliga grunden rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i GDPR. Detta följer av kraven på säkerhet och dataskydd enligt artikel 32 i GDPR, som föreskriver att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder ska vidtas för att säkerställa en säker behandling av personuppgifter.
Bevaringstid
Personuppgifter sparas endast så länge de behövs och gallras senast efter fem (5) år. Under studietiden bevaras din studiedokumentation för att möjliggöra utfärdande av examens- eller utbildningsbevis. Enligt Myndigheten för yrkeshögskolans krav lagras dessa handlingar så länge utbildningen ingår i yrkeshögskolan och i upp till två (2) år efter att utbildningen upphört som YH-utbildning. Därefter raderas dokumentationen. Övriga personuppgifter hanteras enligt gällande lagstiftning och gallras när de inte längre är relevanta, i enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan).
Om du vill spara material från lärplattformen efter avslutad utbildning bör du överföra det till en privat lagringsplats innan utbildningen avslutas. Efter utbildningens slut inaktiveras ditt användarkonto, vilket innebär att du inte längre kan logga in. Personuppgifter kopplade till Omniway raderas två (2) år efter studiernas slut.
För att EC Utbildning AB ska kunna betygsätta dig under din utbildning behandlas personuppgifter om dig.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Betygsuppgifter hanteras av undervisande personal, konsulter samt Omniway AB, som tillhandahåller tjänsten för betygshantering. All behandling av dessa uppgifter sker inom EU/EES.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning, betygsättning i enlighet med 2 kap. 10 – 11 §§ Förordning (2009:130) om yrkeshögskolan.
Bevarande tid
Betyg bevaras i två (2) år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört.
Beroende på utbildningens upplägg kan det finnas rättsliga krav på att dokumentera närvaro. För utbildningar på plats registreras närvaro av säkerhetsskäl, exempelvis för att följa brandrutiner och bekräfta deltagande. Vid digitala distansutbildningar syns närvaro i Microsoft Teams
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med din hemkommun samt, vid behov, med relevanta myndigheter i enlighet med lagstadgade krav. Dessutom kan uppgifterna hanteras av undervisande personal, konsulter och externa leverantörer som bistår med administration och genomförande av utbildningen. Vi samarbetar även med utvalda personuppgiftsbiträden som hanterar information på vårt uppdrag. Dessa är:
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter i samband med närvaro- och frånvarohantering baseras på rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i GDPR när det finns lagstadgade krav, exempelvis i Skollagen (2010:800), Förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan och Studiestödslagen (1999:1395).
Om närvaroregistrering sker som en del av en utbildningsuppgift av allmänt intresse, grundas behandlingen på artikel 6.1 e i GDPR.
Bevaringstid
Personuppgifterna sparas i upp till två (2) år efter avslutad utbildning, i enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan).
När du gått en utbildning hos EC Utbildning AB genomförs en kursutvärdering. Detta görs i enlighet lagkrav för att följa upp hur du upplevt utbildningen.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Leverantör av formulär, Myndigheten för Yrkeshögskolan samt den personal som ansvarar för utvärderingen.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse, 4 kap. 10 § förordning (2009:130) om yrkeshögskolan.
Bevarande tid
I enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan) bevaras underlaget i två (2) år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört.
I vissa situationer kan du ha rätt att få särskilt pedagogiskt stöd eller anpassningar under din utbildning.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Uppgifterna hanteras av undervisande personal, konsulter samt leverantörer av de system där underlaget lagras. Detta inkluderar Omniway AB, som tillhandahåller lärplattformen, samt Microsoft Ireland, som levererar de administrativa systemen SharePoint och Teams, där informationen behandlas och lagras.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse där utbildningsanordnare ska säkerställa att de studeranden som behöver särskilt pedagogiskt stöd får det enligt 2 kap. 3 § förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan.
Bevarande tid
I enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan) bevaras handlingar avseende extra anpassningar i två (2) år efter avslutad utbildning.
EC Utbildnings AB:s yrkeshögskoleutbildningar innefattar lärande i arbete, så kallad LIA.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan hanteras av din LIA/APL-plats, undervisande personal, konsulter samt leverantörer av de system där informationen behandlas. Dessa inkluderar Omniway AB och Microsoft Ireland, som tillhandahåller de administrativa systemen SharePoint och Teams för lagring och hantering av data. Våra verksamheter använder även det digitala verktyget Scrive för signering av avtal. Vid signering delas dina personuppgifter med Scrive för att möjliggöra signeringsprocessen.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse där utbildningsanordnare ska säkerställa att det finns LIA-platser enligt 2 kap. 3 § förordning (2009:130) om yrkeshögskolan.
Bevarande tid
Bedömningsunderlaget och samarbetsavtal för LIA bevaras två (2) år efter att beslutet om att utbildningen får ingå i yrkeshögskolan har upphört. Kontrakt med LIA/APL-plats sparas två (2) år efter att utbildningen har avslutats.
EC Utbildning AB kan komma att hantera personuppgifter för att planera, följa upp, dokumentera och utveckla våra utbildningar.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifterna samlas in direkt från den studerande och kan hanteras av olika funktioner inom organisationen, såsom utbildningsledare, regionchef, kvalitetsansvarig, utbildare samt bolags- och koncernledning. De kan även behandlas i system som tillhandahålls av Microsoft Ireland, inklusive de administrativa plattformarna SharePoint och Teams, där informationen lagras och hanteras.
Rättslig grund
Behandlingen av personuppgifter baseras på rättslig förpliktelse, i enlighet med kraven på systematiskt kvalitetsarbete enligt 4 kap. 2 § förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan.
Bevarande tid
I enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan) beroende på typ av underlag.
EC Utbildning AB gör studiedokumentation i syfte att rekvirera statsbidrag till vår verksamhet samt rapportera till MYH.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Omniway AB hanterar studiedokumentation, inklusive administration av studier och betygsregistrering. För rekvirering av medel och rapportering till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYH) används deras egna system Mina sidor (MYH). Omniway används för intern skoladministration, medan MYH:s system används för extern rapportering.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter sker med stöd av allmänt intresse för att bedriva yrkeshögskoleutbildning och ansöka om finansiering genom statsbidrag, i enlighet med 5 kap. 1 § förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan.
Bevarande tid
MYH ansvarar för sin del av personuppgiftsbehandlingen, medan AcadeMedia bevarar uppgifterna i enlighet med arkiveringsplan (Arkiveringsplan). Lagringstiden varierar beroende på typ av underlag.
Om du studerar vid EC Utbildning AB och har studiemedel från CSN, överförs vissa personuppgifter i enlighet med lagkrav som gäller för utbildningsanordnare.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
CSN samt Omniway AB som levererar det system som vi hämtar uppgifterna från.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter baseras på rättslig förpliktelse, uppgiftsskyldighet för läroanstalter 6 kap. 9 § studiestödsförordningen (2000:655).
Bevarande tid
CSN är personuppgiftsansvarig och hanterar de uppgifter som överförs enligt deras arkiveringsrutiner. Överföringen sker via deras digitala system i enlighet med gällande regelverk och krav. Innan uppgifterna skickas till CSN lagras de i enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan), där lagringstiden varierar beroende på typ av underlag.
För hantering av företagskontakter använder EC Utbildning CRM-systemet Upsales där personuppgifter endast behandlas med samtycke.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter hanteras av anställda inom EC Utbildning AB samt av leverantören UpSales. Behandlingen sker som standard inom EU/EES. Om uppgifter överförs till tredjeländer utanför EU/EES, sker detta i enlighet med GDPR och med stöd av standardavtalsklausuler (SCCs) för att säkerställa en adekvat skyddsnivå.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter baseras på samtycke. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke.
Bevarande tid
Personuppgifter lagras så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller tills samtycket återkallas. Om du inte vill att dina uppgifter används för marknadsföring kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Uppgifter som inte längre är relevanta eller nödvändiga raderas eller anonymiseras. Som längst sparas uppgifterna i upp till fem (5) år från den senaste interaktionen, om inte annat anges eller krävs enligt lag.
Som deltagare i vår verksamhet kan du ge samtycke till att EC Utbildning AB fotograferar, filmar eller spelar in ljud där du förekommer. Detta material kan användas för marknadsföring och informationsutskick.
Om du har samtyckt till att medverka i bild, film eller ljud som publiceras på våra sociala medier, såsom Instagram och Facebook, behandlas dina personuppgifter inom dessa plattformar. Vid samtyckets godkännande fick du information om publiceringsförutsättningarna och vad det innebär – denna information återges även här.
All hantering av material som innehåller personuppgifter sker i enlighet med GDPR. För att fotografera, filma, spela in ljud eller sprida material internt eller i marknadsföringssyfte krävs ditt uttryckliga samtycke.
Intern information och marknadsföring
EC Utbildning AB kan i vissa fall skapa och använda material, såsom bilder, filmer och ljud, inom skolmiljö eller utbildningssammanhang, exempelvis för medarbetares kompetensutveckling. För att skapa och publicera material där deltagare medverkar krävs samtycke.
Materialet kan vara publicerat i högst tre (3) år. Om samtycke har lämnats informeras varken den deltagande eller eventuell vårdnadshavare inför varje enskilt publiceringstillfälle.
Extern information och marknadsföring
För att fotografera, filma eller spela in en deltagare i skolmiljö eller undervisningssammanhang och sedan använda materialet i marknadsföringssyfte – exempelvis på sociala medier, vid öppet hus eller i annonskampanjer – krävs samtycke.
Om samtycke har getts, sker ingen separat information till deltagaren eller vårdnadshavaren inför varje publiceringstillfälle. Materialet kan vara publicerat i högst tre (3) år.
Återkalla samtycke
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta EC Utbildning AB. Ingen motivering krävs. Observera att ett återkallat samtycke inte påverkar material som redan har publicerats, då publiceringen var laglig vid tidpunkten.
Personuppgifter som behandlas vid publicering
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med allmänheten och följare på våra sociala mediekanaler samt med de leverantörer som tillhandahåller plattformarna där material publiceras.
För hantering av samtyckesblanketter kan det digitala verktyget Scrive användas, vilket innebär att personuppgifter behandlas inom systemet för att möjliggöra signeringsprocessen.
Vid användning av Metas tjänster, såsom Facebook och Instagram, samt LinkedIn, kan personuppgifter exponeras eller överföras till USA. Denna överföring sker enligt artikel 45 i GDPR, baserat på ett adekvansbeslut som säkerställer en tillräcklig skyddsnivå för personuppgifterna.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter baseras på samtycke. Kontakta EC Utbildning AB för att återkallande ditt samtycke.
Bevarande tid
Efter tre (3) år eller om samtycket återkallas raderas materialet från vårt arkiv samt från de plattformar där det har publicerats. Vid frågor om när uppgifterna tas bort, vänligen kontakta EC Utbildning AB.
För att ansöka till vuxenutbildningar, SFI eller Komvux, görs ansökan via din hemkommun. Kommunen överför sedan de nödvändiga uppgifterna till oss för att hantera din ansökan och möjliggöra dina studier.
Personuppgifter som behandlas
Vid skyddad identitet
Om du har skyddad identitet och vill ansöka till en utbildning behöver du kontakta ansvarig för antagningen via e-post. Detta är Anna-Karin Forssén (anna-karin.forssen@academedia.se), chef för antagningsenheten på AcadeMedia. Använd den e-postadress du avser använda i din ansökan för att få vidare instruktioner om hur du går till väga.
Mottagare av personuppgifter
Personal som arbetar med antagning inom bolaget, undervisande personal samt tjänsteleverantören Learnpoint AB.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter baseras på allmänt intresse – hantera ansökan till komvux och SFI i enlighet med 20 kap. 13, 18, 21-22, 33 §§ (2010:800).
Bevarande tid
Personuppgifter lagras i enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan), där lagringstiden varierar beroende på typ av underlag. För mer information om specifika bevarandetider, vänligen kontakta EC Utbildning AB.
För att administrera utbildningar och studier, både under och efter studietiden, använder EC Utbildning AB olika digitala system, plattformar och tjänster. Under din utbildning behandlas dina personuppgifter inom dessa system och verktyg.
Personuppgifter som behandlas
Vid lån av en dator från skolan under studietiden registreras datornamn och IP-adress. Detta görs för att upprätthålla ett register över utlånade enheter (VAM) samt för att skydda datorerna mot skadlig kod och intrång genom Windows Defender. Uppgifterna lagras endast så länge de behövs och raderas senast efter fem (5) år.
Mottagare av personuppgifter
Vi överför personuppgifter till myndigheter när det krävs enligt lag, exempelvis till Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN och SCB. Dina uppgifter delas aldrig med obehöriga tredje parter om det inte finns en rättslig skyldighet, såsom genom lagkrav eller domstolsbeslut.
Personuppgifter kan även hanteras av våra leverantörer och personuppgiftsbiträden som administrerar information för vår räkning. Dessa inkluderar Academedia Support AB, Omniway AB, Learnpoint AB och Microsoft Ireland. Vid användning av Microsofts tjänster kan personuppgifter i vissa fall exponeras eller överföras till USA i enlighet med artikel 45 i GDPR, baserat på ett adekvansbeslut.
För digital signering av avtal kan vi använda Scrive, vilket innebär att personuppgifter delas för att möjliggöra signeringsprocessen.
För ekonomisk uppföljning kan dina uppgifter även behandlas av skolledningen, business controllers och revisorer.
Vilka specifika tjänster som används kan variera mellan utbildningar. För mer detaljerad information, vänligen kontakta din utbildningsanordnare.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter baseras på att bedriva utbildning inom Komvux och SFI i enlighet med 20 kap. Skollagen 2010:800.
Bevarande tid
Personuppgifter bevaras generellt under tiden du är inskriven i vår verksamhet och gallras därefter.
Beroende på utbildningens upplägg kan det finnas rättsliga krav på att dokumentera närvaro. För utbildningar på plats registreras närvaro av säkerhetsskäl, exempelvis för att följa brandrutiner och säkerställa deltagande. Vid digital distansutbildning syns närvaro automatiskt i Microsoft Teams.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med din hemkommun samt, vid behov, med relevanta myndigheter i enlighet med lagkrav. Uppgifterna kan även hanteras av undervisande personal, konsulter och leverantörer som bistår med administration och genomförande av utbildningen. Vi samarbetar även med personuppgiftsbiträden som hanterar information på vårt uppdrag. Dessa inkluderar Academedia Support AB, Omniway AB, Learnpoint AB och Microsoft Ireland, som tillhandahåller administrativa system som SharePoint och Teams.
Rättslig grund:
Behandling av personuppgifter baseras på rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i GDPR, när det finns lagkrav såsom Skollagen (2010:800), Förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan och Studiestödslagen (1999:1395). Om närvaroregistrering sker som en del av en utbildningsuppgift av allmänt intresse, grundas behandlingen på artikel 6.1 e i GDPR.
Bevarande tid
I enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan) bevaras personuppgifterna i högst två (2) år efter avslutad utbildning.
Om du studerar på vuxenutbildning, SFI eller Komvux kan du ha rätt till särskilt stöd. Vid beviljat stöd behandlas dina personuppgifter för att säkerställa att du får det stöd du har rätt till.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Leverantör av system som uppgifterna hanteras i, eventuellt hemkommun.
Rättslig grund:
Behandling av personuppgifter vid hantering av särskilt stöd inom SFI och Komvux baseras på rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i GDPR. Om behandlingen innefattar känsliga personuppgifter, såsom uppgifter om hälsa eller diagnoser, sker detta enligt artikel 9.2 g i GDPR, med stöd av gällande lagstiftning. Enligt Skollagen (2010:800), 3 kap. 6 §, har elever inom vuxenutbildning rätt till särskilt stöd vid behov för att kunna genomföra sin utbildning. Behandling av hälsouppgifter kan motiveras av allmänt intresse enligt artikel 9.2 g i GDPR, då det är nödvändigt för att uppfylla utbildningsväsendets lagstadgade skyldigheter.
Bevarande tid
Efter avslutad utbildning bevaras uppgifterna i högst två (2) år i enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan).
EC Utbildning AB behandlar personuppgifter som en del av sitt systematiska kvalitetsarbete. Uppgifterna lämnas av den studerande och kan hanteras av utbildningsledare, regionchef, kvalitetsansvarig, utbildare samt bolags- eller koncernledning.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Microsoft Ireland tillhandahåller våra administrativa system SharePoint och Teams. Vid användning av Microsofts tjänster kan personuppgifter i vissa fall exponeras eller överföras till USA i enlighet med artikel 45 i GDPR, baserat på ett adekvansbeslut som säkerställer en tillräcklig skyddsnivå.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter baseras på rättslig förpliktelse – krav på kvalitetsarbete 4 kap. 3-6 §§ skollagen (2010:800).
Bevarande tid
I enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan) där lagringstiden kan variera beroende på underlagstyp. Kontakta EC Utbildning AB för detaljerad information om specifika bevarandetider.
Vår vuxenutbildning, inklusive Komvux och SFI, bedrivs på uppdrag av din hemkommun, som finansierar utbildningen. För att administrera och fakturera utbildningen behandlas vissa personuppgifter. För att säkerställa korrekt ekonomisk hantering och uppföljning registreras och behandlas uppgifter i våra ekonomi- och faktureringssystem. Denna behandling sker i enlighet med gällande bokföringsregler och redovisningskrav.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med din hemkommun samt med leverantörer av våra ekonomi- och faktureringssystem, som hanterar uppgifterna enligt avtal och gällande lagstiftning.
Rättslig grund
Behandlingen sker enligt redovisningsrättsliga förpliktelser i 7 kap. 1–2 §§ Bokföringslagen (1999:1078).
Bevarande tid
Ekonomiska uppgifter lagras i sju år i enlighet med 7 kap. 1–2 §§ Bokföringslagen (1999:1078). För mer information om hanteringen av ekonomiska uppgifter, vänligen kontakta EC Utbildning AB.
Om du studerar hos EC Utbildning AB och får studiemedel från CSN, är vi enligt lag skyldiga att rapportera vissa personuppgifter till CSN.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter hanteras av CSN, som använder informationen för att administrera ditt studiemedel, samt av Omniway AB, som tillhandahåller det system där uppgifterna behandlas innan rapportering sker.
Överföringen till CSN sker via deras digitala system, i enlighet med gällande regelverk. Uppgifterna samlas in och hanteras först i vårt administrativa system Omniway, som drivs av Omniway AB.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter sker med stöd av rättslig förpliktelse, enligt 6 kap. 9 § Studiestödsförordningen (2000:655), som fastställer att utbildningsanordnare har en skyldighet att rapportera uppgifter till CSN.
Bevarande tid
CSN är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som rapporteras, och hanterar dem enligt sina arkiveringsrutiner.
EC Utbildning AB lagrar underlaget i enlighet med AcadeMedias arkiveringsplan (Arkiveringsplan), där lagringstiden varierar beroende på underlag.
Vid arbete med marknadsföring använder EC Utbildning AB ett CRM-system för företagskontakter. Personuppgifter behandlas endast här med givet samtycke.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter hanteras av anställda inom EC Utbildning samt av leverantören UpSales. Behandlingen sker som standard inom EU/EES. Vid eventuell överföring till tredjeländer utanför EU/EES sker detta i enlighet med GDPR och med stöd av standardavtalsklausuler (SCCs) för att säkerställa en adekvat skyddsnivå.
Rättslig grund
Behandling av personuppgifter sker med stöd av samtycke. Lämnat samtycke kan när som helst återkallas.
Bevarande tid
Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för eller tills samtycket återkallas. Om du inte längre vill att dina uppgifter används för marknadsföringsändamål, kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Uppgifter som inte längre är relevanta eller behövs raderas eller anonymiseras. Som längst kan de sparas i upp till fem (5) år från den senaste interaktionen, om inte annat krävs enligt lag.
Som deltagare kan du ge samtycke till att skolan fotograferar, filmar eller spelar in ljud där du förekommer. Detta material kan sedan användas för marknadsföring och informationsutskick.
Om du har samtyckt till att medverka i bilder, filmer eller ljud som publiceras på våra sociala medier, såsom LinkedIn, Instagram och Facebook, behandlas dina personuppgifter även där. Vid godkännande av samtyckesblanketten fick du information om publiceringsförutsättningarna och omfattningen av samtycket, vilken även återges här.
All hantering av material med personuppgifter sker i enlighet med GDPR. För att fotografera, filma, spela in ljud eller sprida material internt eller i marknadsföringssyfte krävs ditt uttryckliga samtycke.
Intern information och marknadsföring
EC Utbildning AB kan i vissa fall skapa och använda bilder, filmer och ljudinspelningar i skolmiljö eller utbildningssammanhang, exempelvis för kompetensutveckling av medarbetare. För att producera och publicera material där en deltagare medverkar krävs samtycke.
Materialet kan publiceras i högst tre (3) år. Om samtycke har getts, sker ingen separat information till deltagaren eller eventuell vårdnadshavare inför varje publiceringstillfälle.
Extern information och marknadsföring
För att fotografera, filma eller spela in en deltgare i skolmiljö eller undervisningssammanhang och sedan använda materialet i marknadsföringssyfte – exempelvis på sociala medier, vid öppet hus eller i annonskampanjer – krävs samtycke.
Om samtycke har getts ges ingen separat information till deltagaren eller eventuell vårdnadshavare inför varje publiceringstillfälle. Materialet kan publiceras i högst tre (3) år.
Återkalla samtycke
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta EC Utbildning AB. Ingen motivering krävs. Observera att ett återkallat samtycke inte påverkar lagligheten av tidigare publiceringar som gjordes medan samtycket var giltigt.
Personuppgifter som behandlas vid publicering
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan delas med allmänheten och följare på våra sociala mediekanaler, samt med de leverantörer som tillhandahåller plattformarna där material publiceras.
Våra verksamheter använder Scrive för digital signering av samtyckesblanketter, vilket innebär att personuppgifter delas med Scrive för att möjliggöra signeringsprocessen.
Vid användning av Metas tjänster såsom Facebook, Instagram och LinkedIn, kan personuppgifter exponeras eller överföras till USA. Denna överföring sker enligt artikel 45 i GDPR, baserat på ett adekvansbeslut som säkerställer en tillräcklig skyddsnivå.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke. Kontakta EC Utbildning AB om du vill återkalla ditt samtycke.
Bevarande tid
Efter tre (3) år eller när samtycket återkallas tas materialet bort från vårt arkiv samt från de plattformar där det har publicerats. Vid frågor om radering av uppgifter, vänligen kontakta EC Utbildning AB.
EC Utbildning AB erbjuder företagsutbildningar för enskilda personer, grupper samt större företag. Utbildningarna kan genomföras digitalt eller fysiskt på olika platser i Sverige. När du deltar i någon av våra företagsutbildningar behandlas dina personuppgifter för att administrera och genomföra utbildningen.
Personuppgifter som behandlas
Mottagare av personuppgifter
Personuppgifter kan behandlas av anställda inom företagsutbildningar samt av leverantörer av digitala system och tjänster som används för att genomföra utbildningen. Dessa inkluderar Academedia Support AB, Omniway AB, Learnpoint AB och Microsoft Ireland, som tillhandahåller administrativa system som SharePoint och Teams. Vid användning av Microsofts tjänster kan personuppgifter i vissa fall exponeras eller överföras till USA, baserat på ett adekvansbeslut enligt artikel 45 i GDPR.
Vilka ytterligare tjänster som används kan variera beroende på utbildning. För mer information, vänligen kontakta EC Utbildning AB.
Rättslig grund
Om utbildningsavtalet tecknas direkt med dig som individ, baseras behandlingen av dina personuppgifter på avtalet. Om avtalet istället ingås med din arbetsgivare, sker behandlingen med stöd av intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att genomföra utbildningen och administrera ditt deltagande.
Bevarande tid
Personuppgifter sparas enligt det avtal som gäller för utbildningen eller som längst i två (2) år efter att utbildningen har avslutats. För mer information om specifika bevarandetider, vänligen kontakta EC Utbildning AB.
Senast uppdaterad 2025-03-18
Cookies är små textfiler som lagrar information om ditt besök på en webbplats i din webbläsare. Vi använder cookies för att möjliggöra anpassad funktionalitet, insamling av besöksstatistik, vidareutveckling av webbplatsen samt för personifierad marknadsföring. Våra webbsidor är krypterade, och den insamlade informationen hanteras med hög säkerhet. Genom att godkänna vår användning av cookies samtycker du till den beskrivna behandlingen av dina personuppgifter som anges här.
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse, anpassa innehåll och visa relevanta annonser. Cookies delas in i olika kategorier beroende på deras funktion och lagringstid:
Du kan välja att acceptera alla cookies, endast vissa kategorier eller enbart de som är nödvändiga för webbplatsens funktion. Cookies som inte är strikt nödvändiga används endast med ditt uttryckliga samtycke, och du kan när som helst ändra eller återkalla dina inställningar. Typer av cookies som används är följande:
Vissa marknadsföringscookies kan innebära överföring av personuppgifter utanför EU/EES. Vi säkerställer en adekvat skyddsnivå genom standardavtalsklausuler (SCCs) godkända av EU-kommissionen.
Senast uppdaterad 2025-03-18
För att upprätthålla en trygg online-miljö förbehåller vi oss rätten att ta bort innehåll som strider mot vår policy. Detta inkluderar material som:
Om en användare vid enstaka tillfälle bryter mot policyn och angivna regler, kan det publicerade innehållet tas bort. Vid upprepade överträdelser kan personen bli avstängd från sidan.
EC Utbildning erbjuder flera utbildningar framtagna tillsammans med näringslivet för att möta branschen och arbetslivets efterfrågan, både nu och i framtiden. Välj mellan program (2 år långa) eller kurser (10-16 veckor långa).
